Er zijn steeds meer mensen in Nederland die de stap wagen naar het ondernemerschap. Dat blijkt uit recente cijfers van het CBS waaruit blijkt dat het aantal bedrijven in ons land de laatste jaren flink in de lift zit. Bij het starten van een onderneming is een van de eerste stappen je inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Bij die inschrijving registreer je je bedrijf in het handelsregister, inclusief adres. Voor ondernemers die vanuit huis werken, is het in zo’n geval handig om een zogeheten KvK inschrijfadres aan te vragen, Wat zo’n adres precies is en wat de voordelen van een dergelijk zakelijk inschrijfadres zijn, lees je in dit artikel.
Wat is een KvK inschrijfadres precies?
Als je net begint met ondernemen, is de kans aanwezig dat je niet precies weet wat een KvK inschrijfadres is. Het is het adres dat je opgeeft bij je inschrijving bij de KvK als zakelijk inschrijfadres of postadres. Dat adres wordt vervolgens weergegeven in het handelsregister van de KvK en kan worden bekeken door klanten, leveranciers en andere mensen die er belang bij hebben om contact met je op te nemen. Tegelijkertijd wordt dit adres ook vaak gebruikt in bedrijvengidsen en online telefoonboeken.
Dit betekent dat het adres van je bedrijf zichtbaar op het wereldwijde web te vinden is. Omdat er veel zzp’ers in ons land zijn die werken vanuit hun eigen huis en waarvan het privéadres hetzelfde is als het zakelijke adres is het prettig om te weten dat je een zakelijk inschrijfadres kunt aanvragen, zodat je privéadres niet online komt te staan. Dit adres hoeft namelijk niet hetzelfde te zijn als het bezoekadres van je bedrijf en fungeert vooral als zakelijk postadres en inschrijfadres voor het handelsregister.
Zakelijk inschrijfadres nemen in het kader van privacy
Hoewel er verschillende redenen zijn om een zakelijk inschrijfadres of KvK inschrijfadres te nemen, is een van grootste voordelen toch wel dat een apart inschrijfadres je persoonlijke privacy beschermt. Je vult immers niet je eigen adres in wanneer je je gaat inschrijven, maar het adres van waar je een postadres huurt. Wat zo voordelig is daaraan, is dat je postadres geen bezoekadres is. Daar zit een bedrijf dat dit soort adressen verhuurt. Je krijgt met een zakelijk inschrijfadres dus niet te maken met onaangekondigde bezoekjes of andere ongewenste situaties.
Ideaal voor ondernemers die flexibel werken
Daarnaast is een zakelijk inschrijfadres ontzettend interessant voor ondernemers die op een flexibele wijze werken. Er zijn tegenwoordig steeds meer zzp’ers en ondernemers die niet vanaf één plek werken, maar die werkzaam zijn op meerdere plekken of bij meerdere bedrijven. Voor hen is het meer dan handig dat ze gebruik kunnen maken van een zakelijk postadres voor bijvoorbeeld het ontvangen van hun zakelijke post en voor het opmaken van facturen, zodat ze wel één vaste plek hebben voor deze zakelijke communicatie zonder dat ze één vaste werkplek hebben.
Professionele uitstraling met een KvK inschrijfadres voor ondernemers
Hoewel privacy en gemak misschien wel de grootste voordelen zijn, mag je niet vergeten dat een zakelijk postadres of inschrijfadres ook goed van pas kan komen in het kader van een professionele uitstraling. Dit heeft namelijk te maken met het feit dat dit soort postadressen vaak gevestigd zijn in bedrijfsgebouwen die zich weer bevinden in zakelijke gebieden of een zakelijk district. Met een adres in zo’n gebied straal je veel meer professionaliteit uit dan wanneer je een zakelijk adres in een woonwijk hebt. Dit wekt vertrouwen op bij bestaande en potentiële zakelijke relaties.
Geld besparen als ondernemer met een KVK inschrijfadres
Wat ook handig is om te weten, is dat je met een zakelijk inschrijfadres flink wat geld kunt besparen als ondernemer. Dat zit namelijk zo: je hoeft geen eigen kantoor, werkplek of bedrijfspand te huren op het moment dat je al over een zakelijk inschrijfadres beschikt. Als ondernemer bespaar je hierdoor op huurkosten, terwijl je wel gewoon gebruik kunt maken van de voordelen van een zakelijk adres. Dat is voor iedere ondernemer prettig, maar vooral voor starters en zzp’ers die wel een professionele uitstraling willen hebben bij hun bedrijf.
Internationaal zakendoen kan eenvoudiger met zakelijk adres
Tot slot is een zakelijk inschrijfadres handig op het moment dat je met je bedrijf de internationale markt op gaat. Bedrijven uit het buitenland kijken namelijk vaak naar de aanwezigheid van een fysiek zakelijk adres om zo te kijken of een mogelijke partner te vertrouwen is. Hier komt weer dat stukje professionaliteit bij kijken, omdat een bedrijf met een adres in een zakelijk district professioneler overkomt dan een bedrijf dat dit niet heeft. Wie weet leidt dat vervolgens wel tot meer opdrachten en klanten. Kortom: een zakelijk inschrijfadres kan enorm van pas komen bij zzp’ers en ondernemers.