Het aantal ondernemers in Nederland zit de laatste jaren flink in de lift. Hoewel er vooral veel zelfstandige ondernemers zonder personeel (zzp’ers) zijn bijgekomen, zijn er ook meer ondernemers met personeel in ons land te vinden. Het aannemen van werknemers kan voor een ondernemer een belangrijke mijlpaal zijn met betrekking tot de groei van het bedrijf.
Zo brengt het allerlei nieuwe mogelijkheden met zich mee, evenals nieuwe uitdagingen en verantwoordelijkheden. Het maakt niet uit of je een klein bedrijf hebt of wanneer je ondernemer bent in een start-up die snel aan het groeien is; in dit artikel geven we je een paar tips en tricks waar je op moet letten wanneer je een ondernemer met personeel bent.
Verdiep je in de werktijden en het maken van een werkrooster
Een van de zaken waar je aan moet denken wanneer je met personeel werkt, is het maken van een werkrooster. Het samenstellen van werktijden voor je personeel is essentieel om je bedrijf te laten functioneren. Voordat je een werkrooster opstelt, is het belangrijk om de operationele behoeften van je onderneming te onderzoeken. Hoeveel mensen heb je waar nodig en wie moet je wanneer ergens hebben?
Zorg er daarnaast voor dat je werktijden in overeenstemming zijn met de arbeidswetgeving en -voorschriften. Er moeten bijvoorbeeld genoeg rustmomenten en rustdagen in een werkrooster zitten. De tip die ook echt niet mag ontbreken hierbij is om gebruik te maken van een online personeelsplanning zodat je zelf niet hoeft te puzzelen wie wanneer kan. Via werktijden.nl is het heel eenvoudig om met behulp van de aanwezige software roosters te maken. Dat scheelt je veel tijd en uiteindelijk ook geld, omdat je minder tijd kwijt bent aan het maken van roosters.
Fiscale gevolgen wanneer je personeel in dienst hebt
Stap je van het zelfstandige ondernemerschap over op het ondernemerschap met personeel in dienst, dan moet je weten dat je aangifte bij de Belastingdienst net even anders verloopt. Er zijn allerlei andere zaken waar je rekening mee moet houden, zoals het bijhouden van alle gegevens in een systeem voor loonadministratie en de aangifte voor loonheffingen. Het is dus belangrijk dat je het doorgeeft aan de Belastingdienst als je personeel in dienst hebt.
Begin je echter voor het eerst met ondernemen met personeel en ben je niet eerder zzp’er geweest? En weet je vooraf al dat je werknemers nodig hebt voor je bedrijf? Dan kun je dit al aangeven bij je inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Daar meld je je aan als werkgever, waarna de Belastingdienst precies weet wat voor bedrijf je begint. Het kan dus zeker geen kwaad om je even in de fiscale kant van het verhaal te verdiepen voordat je een ondernemer met personeel wordt.
Hoe zit het met het aanbieden van een pensioenregeling?
Als ondernemer met personeel moet je nadenken over een eventuele pensioenregeling. Niet iedere werkgever is verplicht om een pensioen aan te bieden. Zo’n verplichting is namelijk vaak afkomstig uit een CAO. Maar: werknemers vinden het kunnen opbouwen van een pensioen wel een prettig idee en kiezen vaak eerder voor een bedrijf dat dit wel heeft dan voor een bedrijf dat dat niet aanbiedt. Zo hoeven ze immers niet zelf hun pensioen te regelen, wat enorm veel tijd en geld scheelt.
Daarom is het raadzaam om voor een collectieve pensioenregeling te gaan waarbij de kosten ervan redelijk zijn. Er is ontzettend veel aanbod op dit gebied, dus doe goed onderzoek en laat je adviseren over je pensioenregeling. Begin je net met ondernemen, dan moet je vast vooruit denken. De afspraken in zo’n regeling zijn op een later moment niet eenvoudig te veranderen, waardoor je nu al aan de toekomst moet denken. Dat is de moeite dubbel en dwars waard, want tevreden werknemers zijn dat ook.
Werken vanuit huis of alleen maar werken op de werkplek?
Wat tot slot anno 2024 een heel interessant vraagstuk is voor ondernemers met personeel is of je werknemers alleen op de werkplek laat werken of dat er ook ruimte is voor flexibel werken. Als er iets is dat we van de coronacrisis hebben geleerd een paar jaar geleden, dan is het wel dat men bij de meeste bedrijven prima van een afstand kon werken. Een groot deel van de bedrijven in Nederland werkt nog steeds niet volledig vanaf één werkplek, maar deels vanuit huis of vanaf een flexibele locatie.
Kijk goed naar je eigen situatie en bedenk wat handig zou zijn. Het is misschien afhankelijk van de branche waarin je werkt of je werknemers voor een deel vanuit huis kunt laten werken. Bij een marketingbedrijf zou dat bijvoorbeeld gemakkelijker kunnen dan bij een bedrijf in de zorg. Check natuurlijk ook wat je eigen wensen zijn en mocht je al personeel in dienst hebben, dan kun je ook altijd met hen overleggen wat ze zelf fijn zouden vinden.
