Voor veel mensen is het een droom: een eigen bed and breakfast starten vanuit huis. Maar hoe start je eigenlijk een B&B? En is het toegestaan om het ‘zomaar’ te starten vanuit huis? Lees dit artikel en kom alles te weten over het starten van uw eigen B&B.
Wat zijn de voorwaarden voor een B&B?
De voorwaarden voor het starten van een B&B zijn per gemeente bepaald. Wij raden u daarom aan op de website van de gemeente te kijken waarin u de B&B wilt starten. Om u echter toch een indicatie te geven voorwaarden hebben wij hieronder de voorwaarden van de gemeente Amsterdam opgesomd:
Voor een B&B gelden de volgende voorwaarden:
- De woning heeft officieel de bestemming wonen.
- U verhuurt niet aan méér dan 4 personen per nacht.
- U meldt het starten van een B&B van te voren bij uw stadsdeel.
- U bent de hoofdbewoner van de woning en woont daar dus ook.
- U gebruikt maximaal 40% van het totale vloeroppervlak van de woning voor uw B&B.
- U houdt een hotelregister bij.
- U ontvangt maximaal vier gasten tegelijk.
- U schenkt geen alcohol tegen betaling.
U houdt een hotelregister bij
In het register vermeldt u:
- naam en woonplaats van de gast
- datum aankomst en datum vertrek
- het soort identiteitsbewijs van uw gast. Een kopie is niet verplicht.
Voldoet u niet aan deze voorwaarden? Dan kan het zijn dat uw B&B wordt aangemerkt als hotel en aan verzwaarde regelgeving en voorwaarden moet voldoen.
Moet ik mijn B&B inschrijven bij de Kamer van Koophandel?
Als een B&B bedrijfsmatig wordt geëxploiteerd en er sprake is van ‘voldoende omvang’ dan is er sprake van een onderneming en dient deze ingeschreven te worden in de Kamer van Koophandel. Wanneer is er sprake van ‘voldoende omvang’? Hiervoor hanteert de wet de volgende criteria:
- Omzet-drempel: omzet die jaarlijks wordt verwacht of is behaald in verhouding tot de aard van de onderneming
- BTW-drempel: Bij activiteiten waarbij niet of nauwelijks sprake is van vooraftrek van BTW
- Vestigingsadres: er moet sprake zijn van een aantoonbaar vestigingsadres waar de vestigingsactiviteiten ook mogen worden uitgeoefend
- Samenhang: voldoende samenhang tussen de hierboven genoemde criteria
De meeste B&B’s zullen gezien de hoge nachtbedragen eenvoudig voldoen aan het gestelde ‘omzetvereiste’. Daarnaast dient de B&B houder 6% btw in rekening te brengen bij haar gasten. Naar verwachting zal dit bedrag ook uitstijgen boven de gestelde ‘BTW drempel’. Tevens wordt de dienstverlening uitgeoefend op een vast adres. Bij het voldoen aan de vereisten moet de B&B als onderneming ingeschreven worden bij de Kamer van Koophandel.
Bed and breakfast en gemeente en bestemmingsplan
Het is niet overal toegestaan om een Bed and Breakfast te starten. Hoe weet u of het mag? Dit is per gemeente verschillend en is opgenomen in het bestemmingsplan van uw gemeente. Is het niet toegestaan? Niet getreurd, u kunt vragen om een wijziging van het bestemmingsplan of een omgevingsvergunning aanvragen.
In Amsterdam is het bijvoorbeeld toegestaan om een B&B te beginnen als u niet meer dan vier gasten tegelijk ontvangt. Gaat u meer mensen ontvangen dan wordt uw B&B aangemerkt als ‘hotel’ en zult u moeten voldoen aan de regelgeving die daarop van toepassing is. Controleer in uw eigen gemeente wat wel en niet toegestaan is.
Meldt voor het starten van uw Bed and Breakfast altijd uw onderneming aan bij de gemeente. Kijk hiervoor op de website van uw gemeente.
Bed and breakfast & toeristenbelasting
Als u kamers verhuurt aan toeristen dan bent u verplicht toeristenbelasting in rekening te brengen bij uw logies en deze af te dragen aan de gemeente.
Verhuurt u alleen kamers via een bemiddelingssite zoals AirBnb? Met ingang van februari 2015 draagt Airbnb de toeristenbelasting namens u af aan de gemeente. U moet zich echter wel aanmelden bij Belastingen als belastingplichtige voor toeristenbelasting en de de aangifte van toeristenbelasting jaarlijks invullen. Om te voorkomen dat er dubbel toeristenbelasting wordt geheven, is er in de aangifte een aftrekpost voor inkomsten uit Airbnb.
In Amsterdam is het als volgt geregeld: Het tarief voor de toeristenbelasting is 5% van de overnachtingskosten, exclusief de ontbijtkosten. De eigenaar van het hotel of pension betaalt de toeristenbelasting aan de afdeling Belastingen en berekent dit door in de overnachtingsprijs. Met de rekenhulp rechts op deze pagina kunt u zelf de hoogte van de toeristenbelasting uitrekenen.
Bad and breakfast en belasting
Over de inkomsten uit uw B&B moet u toeristenbelasting betalen en inkomstenbelasting afdragen. Deze dient u te verwerken in uw aangifte inkomstenbelasting. Wilt u uw administratie van uw B&B uitbesteden? Neem dan gerust contact op met een van onze adviseurs.
Vergunningen en voorzorgsmaatregel
Als u een B&B exploiteert dan wilt u natuurlijk de regelgeving niet overtreden en een veilige en prettige leefomgeving creëren voor uw logies. Let daarom dat u aan de volgende vergunningen en voorzorgsmaatregelen denkt:
- Voorzorgsmaatregelen brandveiligheid
- Aanvraag omgevingsvergunning voor brandveilig (bij meer dan 10 logies p.n.)
- Drank en horecavergunning (indien alcohol wordt verkocht)
- Logboek speeltoestellen (indien aanwezig)
- Rekening houden met Arbowet als er personeel is aangenomen
- Licenties muziek- en tv-gebruik aanvragen
- Legionellapreventiemaatregelen nemen
- Aanwezigheidsvergunning kansspelautomaten aanvragen
Let op: deze checklist vormt slechts een richtlijn; het is mogelijk dat een bed & breakfast aan andere verplichtingen moet voldoen.