BV in Oprichting: Wanneer? BV IO Inschrijven

Waar betekent BV io?

De status B.V. in oprichting (hierna: i.o.) was voornamelijk interessant in de periode voor 1 oktober 2012 (lees: voor inwerkingtreding van de Wet flexibilisering B.V.-recht ). Destijds was het nog verplicht minimaal € 18.000,- aan aandelen te storten bij oprichting. Ondernemers moesten soms lang wachten voordat de financiering rond was. In deze tussenperiode werd het wel wenselijk geacht om handelingen te verrichten in naam van de B.V. (zoals het openen van een bankrekening of het tekenen van een huurcontract). Hierdoor was het mogelijk in de periode tot oprichting een “B.V. in oprichting” status te creëren.

Sinds inwerkingtreding van de Flex-B.V. wet is dit in de praktijk niet meer noodzakelijk. Het is mogelijk een B.V. op te richten met een aandelenkapitaal van € 0,01 waarvoor niet meer gewacht hoeft te worden op financiering. In dit artikel bespreken wij wanneer je de status B.V. i.o. mag voeren en wat hiervan de voor- en nadelen zijn.

Wanneer mag u officieel de term B.V. i.o. voeren?

Als u opdracht heeft gegeven aan de notaris voor oprichting van uw B.V. dan kunt u van de notaris vragen om een verklaring van oprichting. In dit schrijven verklaart de notaris werkzaamheden te verrichten voor oprichting van uw B.V. Bijna alle notarissen hebben hiervan een voorbeelddocument en het aanvragen hiervan zal om deze reden niet kostbaar zijn.

Naast deze verklaring van oprichting dient u ook de concept-statuten te kunnen overhandigen. Met deze twee documenten kunt u uw B.V. voorlopig inschrijven in het KvK. De B.V. ontvangt na inschrijving een KvK-nummer. Als de B.V. is opgericht blijft het KvK nummer hetzelfde.

Voordelen B.V. i.o.

U kunt met uw KvK-nummer handelingen verrichten namens de B.V. zoals het openen van een bankrekening of het tekenen van een huurcontract nog voordat de B.V. daadwerkelijk is opgericht.

Nadelen B.V. i.o.

Sinds de flexibilisering van het B.V. recht is het mogelijk om een B.V. op te richten met een startkapitaal van € 0,01. In de tijd dat u de B.V. i.o. status heeft aanvraagt, had de B.V. ook reeds daadwerkelijk opgericht kunnen worden. De systemen van StartFlex, de notaris en de KvK zijn in verre mate geautomatiseerd waardoor oprichting en inschrijving binnen 5 werkdagen kan geschieden.

Daarnaast zijn de handelend bestuurders namens de B.V. i.o. hoofdelijk aansprakelijk voor eventuele schulden of aansprakelijkheden indien de B.V. uiteindelijk niet wordt opgericht, de handelingen niet bekrachtigd worden of buiten de doelomschrijving van de B.V. vallen.

Wanneer is een BV i.o. handig?

De B.V. i.o. is een achterhaald systeem wat nog stamt uit de tijd voor de Flex-B.V. De i.o. status leidt tot extra rompslomp en onzekerheid met betrekking tot mogelijke aansprakelijkheid risico’s. In de tijd dat u de status B.V. i.o. heeft aangevraagd kan de B.V. namelijk al opgericht zijn.

BV in oprichting (io) is overbodig

Het digitaliseren van (bedrijfs)processen zorgt voor efficiëntere werkwijzen, betere interactie tussen partijen en een snellere afhandeling van zaken. Ditzelfde geldt voor de toepassing hiervan op formaliteiten omtrent de oprichting en inschrijving van een B.V. Is het gevolg van deze vernieuwde werkwijze de teloorgang van de B.V. i.o.?

Vroeger

Vroeger, en dan spreek ik over 10 jaar geleden, was het oprichten van een besloten vennootschap een tijdrovende procedure. Volgens de wet was het verplicht een minimum aandelenkapitaal van € 18.000,- te plaatsen. Dit geld werd soms geleend van een bank, vriend of investeerder. Alvorens een van deze partijen het geld kon storten, moest de oprichter de notaris opdracht geven tot het opstellen van de concept-statuten en een intentieverklaring. Met deze documenten kon de oprichter een inschrijving doen bij de Kamer van Koophandel voor het verkrijgen van de status ‘in oprichting’ en een zakelijke bankrekening openen. De bank, vriend of investeerder kon vervolgens het geld op rekening van de B.V. storten, zodat de bank de ‘bankverklaring’ kon afgeven.

Procedure

Bovengenoemde procedure nam meerdere weken in beslag. Om de oprichter toch in staat te stellen rechtshandelingen te verrichten namens de B.V. was de status ‘i.o.’ belangrijk. Door deze status kon de oprichter aan bijv. de verhuurder van een kantoorruimte kenbaar maken dat hij uiteindelijk een contract aangaat met de B.V. Rechtshandelingen verricht gedurende de ‘i.o.’-periode dienen door de bestuurders nog wel bekrachtigd te worden, anders kan de oprichter alsnog persoonlijk aansprakelijk zijn voor nakoming van deze verplichtingen.

Veranderingen

De afgelopen jaren is er veel veranderd. De kapitaalverplichting van de B.V. is verlaagd tot één eurocent, de bankverklaring is afgeschaft, oprichting kan plaatsvinden binnen één week en de ondernemer heeft op dezelfde dag zijn KvK-nummer als de B.V. vóór twaalf uur ’s middags is ondertekend door de notaris.

Nog zinvol?

Het verkrijgen van een ‘i.o.’-status is nog wel mogelijk. De notaris moet, net als vroeger, een intentieverklaring afgeven waarin hij verklaart zich te ontfermen over de oprichting van de genoemde B.V. Maar waarom zou je tegenwoordig nog naar een notaris gaan om een intentieverklaring te ondertekenen, als je op diezelfde dag reeds over je KvK-nummer kunt beschikken? Volgens mij zijn de voordelen van een ‘i.o.’-status te verwaarlozen en zal dit instrument haar bestaansrecht verliezen. Dan kunnen we over enkele jaren definitief zeggen: