Wat is een boekjaar?
Een boekjaar is de periode waarover het financieel verslag wordt gegeven. Dit verslag bestaat uit het opmaken van de jaarrekening, het jaarverslag en het doen van aangiften (VPB / inkomstenbelasting). Het boekjaar bestaat in bijna alle gevallen uit 12 maanden en loopt parallel met het kalenderjaar (1 januari tot 31 december).
Dit is voor de meeste ondernemingen het overzichtelijkst. Een verlengd eerste boekjaar kan zowel voor een BV als voor een VoF en een eenmanszaak.
TIP: Met automatische boekhoudsoftware worden direct door de software dit soort vragen beantwoord. Wist je dat er boekhoudsoftware bestaat welke je gratis, zonder verplichtingen, uit mag proberen? En daarna 15 maanden gratis in gebruik is? Bekijk hier dit aanbod van e-Boekhouden.
Wanneer wijkt het boekjaar af van het kalenderjaar?
Voor bijna alle ondernemingen is het aan te raden om het kalenderjaar aan te houden als boekjaar, maar voor sommige organisaties zou het prettig zijn om de boeken toch op een ander moment te sluiten. Een voorbeeld: Stichting Wetwinkel wordt gedreven door studenten van de universiteit. Elk schooljaar, welke op 1 september start en eindigt in juni, wordt een nieuw bestuur gekozen.
Het bestuur is verantwoordelijk het deugdelijk opleveren van een jaarverslag, zodat het nieuwe bestuur goed ingelezen van start kan gaan. Voor deze stichting is het prettig om het boekjaar parallel te laten lopen aan het studiejaar.
Een verlengd boekjaar mag maximaal 12 maanden langer zijn dan gebruikelijk (24 maanden maximaal dus) en minimaal één dag. Als u dus uw onderneming start op 1 februari kunt u het boekjaar zo 23 maanden laten duren!
Wat is een gebroken boekjaar?
Als de onderneming gestart wordt gedurende het kalenderjaar dan spreekt men van een gebroken boekjaar, omdat het boekjaar start op moment van oprichting en loopt tot 31 december datzelfde jaar.
Dit is een verlengd eerste boekjaar
Als er sprake is van een gebroken boekjaar dan kan een verlengd eerste boekjaar worden aangevraagd. Het doel van een verlengd boekjaar is dat onderneming die bijv. slechts 3 maanden bestaan reeds een jaarrekening moeten opstellen en aangiften moeten doen. Het boekjaar voor deze ondernemingen met een verlengd eerste boekjaar loopt dan tot 31 december het daaropvolgende jaar.
Een verlengd boekjaar aanvragen kan eenvoudig via de website van de belastingdienst. Er zijn weinig tot geen eisen verbonden aan het uitstellen van dit eerste boekjaar.
Wat zijn de voor- en nadelen van een verlengd eerste boekjaar?
Een verlengd eerste boekjaar heeft als voordeel dat er ‘één jaarrekening minder’ opgesteld hoeft te worden. Dit kan aanzienlijk schelen in de administratieve- en accountantskosten voor het opstellen van de jaarrekening.
Een nadeel van een verlengd eerste boekjaar is de onzekerheid over de eventuele hoogte van de VPB of IB belastingtarief. Als er in het daaropvolgende jaar een belastingverhoging plaatsvindt dan moet u niet alleen meer belasting betalen over de winst die gegenereerd is in dat jaar, maar ook over de winst uit het voorafgaande jaar, omdat het in hetzelfde jaar ‘geboekt’ wordt. Uiteraard kan dit ook als een voordeel uitpakken bij een belastingverlaging.
Als je VPB moet betalen over een verlengd boekjaar en dus meerdere jaren kan het zo zijn dat de VPB tussentijds gewijzigd is, als deze stijgt betaal je het verhoogde tarief. Dat is dus nadelig. Echter als deze tarieven dalen (wat nu in de praktijk vaak zo is) dan mag je het lagere tarief gebruiken en ben je dus goed bezig als ondernemer!
Boekjaar en de ondernemingsvormen
Elke ondernemingsvorm heeft te maken met een boekjaar. Echter kunt u alleen bij de oprichting van de B.V. een verlengd eerste aanvragen. De andere rechtsvormen komen hiervoor niet in aanmerking.
Software met al dit soort aanvragen direct in de boekhoudsoftware verwerkt
Er bestaat dus software waar je dit soort dingen standaard via de software aan kunt vragen en dit soort vragen eigenlijk in zijn geheel tot de verleden tijd zullen behoren. Deze boekhoudsoftware is ook nog eens 15 maanden gratis uit te proberen. Kortom als je dus een verlengd boekjaar wilt opnemen in de administratie dan kan je dat dus goed doen via dit soort boekhoudsoftware.
